Allgemeine Geschäftsbedingungen

der ALPHAPARTS GmbH · Stand 12.01.2026

ALPHAPARTS GmbH
Flughafenstraße 73
41066 Mönchengladbach
HRB 22544
alphaparts.aero

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Inhalt

  1. Geltungsbereich und Einbeziehung
  2. Angebot und Vertragsschluss
  3. Preise und Zahlung
  4. Lieferung und Gefahrübergang
  5. Eigentumsvorbehalt
  6. Zustände und Freigabedokumente
  7. Gewährleistung
  8. Nacherfüllung und Rücktritt
  9. Stornierung und Rücknahme
  10. Exchange und Core
  11. Managed Repair
  12. Haftung
  13. Export, Sanktionen und Zoll
  14. Höhere Gewalt
  15. Geheimhaltung, Unterlagen, Datenschutz und Abtretung
  16. Schlussbestimmungen

1. Geltungsbereich und Einbeziehung

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über die Lieferung von Waren und die Erbringung von Leistungen durch die ALPHAPARTS GmbH (nachfolgend „ALPHAPARTS“), insbesondere über den Verkauf, das Exchange und die Beauftragung von Instandhaltungsleistungen (Managed Repair).

1.2 Diese Bedingungen gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen. Verträge mit Verbrauchern kommen nicht zustande.

1.3 Entgegenstehende oder von diesen Bedingungen abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn ALPHAPARTS ihnen nicht ausdrücklich widerspricht oder die Lieferung in Kenntnis solcher Bedingungen vorbehaltlos ausführt. Abweichungen gelten nur, wenn ALPHAPARTS ihnen in Textform zugestimmt hat.

1.4 Diese Bedingungen werden dem Kunden mit dem Angebot, spätestens mit der Auftragsbestätigung übermittelt und sind jederzeit unter https://alphaparts.aero/terms-conditions/ abrufbar. Sie gelten in der bei Vertragsschluss gültigen Fassung auch für alle künftigen Geschäfte mit demselben Kunden, ohne dass es eines erneuten Hinweises bedarf.

1.5 Individuell getroffene Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen Bedingungen. Für ihren Inhalt ist ein Vertrag in Textform oder die Bestätigung durch ALPHAPARTS in Textform maßgebend.

1.6 Maßgeblich ist die deutsche Fassung dieser Bedingungen. Übersetzungen dienen ausschließlich dem Verständnis.

2. Angebot und Vertragsschluss

2.1 Angebote von ALPHAPARTS sind freibleibend und unverbindlich, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet sind. Zwischenverkauf bleibt vorbehalten. Die im Angebot genannten Preise gelten, soweit dort nichts anderes angegeben ist, für Bestellungen, die innerhalb von 30 Tagen ab Angebotsdatum eingehen.

2.2 Die Bestellung des Kunden ist ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrags. ALPHAPARTS kann es innerhalb von fünf Werktagen nach Zugang annehmen. Das gilt auch, wenn die Bestellung sich auf ein Angebot von ALPHAPARTS bezieht.

2.3 Der Vertrag kommt zustande durch eine Auftragsbestätigung von ALPHAPARTS in Textform (zum Beispiel per E-Mail), durch Übermittlung einer Proforma Invoice oder durch Auslieferung der Ware. Im letzten Fall gilt der Lieferschein als Auftragsbestätigung. Für Inhalt und Umfang des Vertrags ist die Auftragsbestätigung maßgeblich. Weicht sie von der Bestellung ab, gilt sie als neues Angebot, das der Kunde insbesondere durch Zahlung oder vorbehaltlose Entgegennahme der Ware annimmt.

2.4 Änderungen einer Bestellung nach Vertragsschluss, etwa zu Menge, Zustand, Freigabedokument, Lieferanschrift oder Versandart, werden erst wirksam, wenn ALPHAPARTS sie in Textform bestätigt. Ob und zu welchen Bedingungen der Kunde einen Auftrag stornieren kann, regelt Kapitel 9.

2.5 Beschafft ALPHAPARTS die Ware bei einem Vorlieferanten, steht der Vertrag unter dem Vorbehalt der richtigen und rechtzeitigen Selbstbelieferung. Das gilt nur, wenn ALPHAPARTS mit dem Vorlieferanten ein kongruentes Deckungsgeschäft abgeschlossen hat und die Nichtbelieferung nicht zu vertreten hat. Nicht richtig ist auch eine Belieferung ohne die vereinbarten Freigabedokumente. ALPHAPARTS informiert den Kunden unverzüglich über die Nichtverfügbarkeit und erstattet bereits geleistete Zahlungen unverzüglich. Ansprüche des Kunden wegen einer von ALPHAPARTS zu vertretenden Nichtlieferung bleiben unberührt.

2.6 Fotos, Abbildungen, Maß- und Gewichtsangaben sowie Unterlagen von Herstellern oder Vorbesitzern dienen der Beschreibung der Ware. Sie sind nur dann vereinbarte Beschaffenheit, wenn dies ausdrücklich vereinbart ist. Zustand und Freigabestatus der Ware ergeben sich aus dem Vertrag und dem zugehörigen Freigabedokument nach Kapitel 6.

2.7 Kostenvoranschläge für Reparatur, Überholung oder Prüfung beruhen auf Angaben des beauftragten Instandhaltungsbetriebs. Sie sind unverbindlich, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet sind. Einzelheiten regelt Kapitel 11.

2.8 Mitarbeiter und Handelsvertreter von ALPHAPARTS sind nicht berechtigt, Zusagen zu geben oder Nebenabreden zu treffen, die vom Vertrag oder von diesen Bedingungen abweichen. Das gilt nicht für Geschäftsführer und Prokuristen.

2.9 Der Mindestauftragswert beträgt 250 EUR netto je Auftrag, ohne Versand- und Nebenkosten. ALPHAPARTS kann Bestellungen mit geringerem Wert im Einzelfall annehmen.

3. Preise und Zahlung

3.1 Die Preise verstehen sich netto in der im Angebot genannten Währung zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit diese anfällt. Die Lieferbedingung richtet sich nach Kapitel 4. Nicht enthalten sind, soweit nichts anderes vereinbart ist, Verpackung, Versand, Transportversicherung, Zölle und Einfuhrabgaben sowie Leistungen, die der Kunde zusätzlich wünscht, etwa weitere Prüfungen, Fotos oder Dokumente. Exchange-Preise setzen die Rückgabe des Cores nach Kapitel 10 voraus.

3.2 Liegen bei Rechnungsstellung die Voraussetzungen einer steuerfreien Lieferung nicht nachweislich vor, insbesondere eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden oder der Ausfuhr- oder Gelangensnachweis, berechnet ALPHAPARTS die gesetzliche Umsatzsteuer. Reicht der Kunde den Nachweis nach, schreibt ALPHAPARTS ihm die Umsatzsteuer gut.

3.3 Soweit nichts anderes vereinbart ist, ist der Kaufpreis vollständig im Voraus nach Erhalt der Proforma Invoice zu zahlen. ALPHAPARTS versendet die Ware nach Zahlungseingang. Ist ein Zahlungsziel vereinbart, ist der Rechnungsbetrag ohne Abzug innerhalb der Frist zu zahlen, die auf der Proforma Invoice angegeben ist.

3.4 Zahlungen sind in der Rechnungswährung und für ALPHAPARTS kostenfrei zu leisten. Bankgebühren, auch von zwischengeschalteten Banken, sowie Kursdifferenzen bei Zahlung in einer anderen Währung trägt der Kunde. Eine Zahlung gilt erst mit der Gutschrift auf dem Konto von ALPHAPARTS als geleistet.

3.5 Zahlungen per Kreditkarte sind nur nach Vereinbarung möglich. ALPHAPARTS kann dafür, soweit gesetzlich zulässig, einen Aufschlag von 4 Prozent des Rechnungsbetrags berechnen.

3.6 Bei Zahlungsverzug schuldet der Kunde Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe, derzeit neun Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, sowie die Pauschale nach § 288 Abs. 5 BGB. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens bleibt vorbehalten.

3.7 Gerät der Kunde in Zahlungsverzug oder wird nach Vertragsschluss erkennbar, dass seine Zahlungsfähigkeit gefährdet ist, kann ALPHAPARTS noch ausstehende Lieferungen aus allen laufenden Verträgen zurückhalten und nur gegen Vorauszahlung oder Sicherheit ausführen. Leistet der Kunde nicht innerhalb einer angemessenen Frist, kann ALPHAPARTS von den betroffenen Verträgen zurücktreten.

3.8 Der Kunde kann nur mit Forderungen aufrechnen, die unbestritten oder rechtskräftig festgestellt sind. Ein Zurückbehaltungsrecht steht ihm nur wegen Ansprüchen aus demselben Vertrag zu. Rechte des Kunden wegen Mängeln der Ware bleiben unberührt.

4. Lieferung und Gefahrübergang

4.1 Soweit nichts anderes vereinbart ist, liefert ALPHAPARTS FCA Mönchengladbach (Incoterms 2020). Versendet ein Vorlieferant die Ware im Auftrag von ALPHAPARTS unmittelbar an den Kunden, tritt an die Stelle von Mönchengladbach der Versandort des Vorlieferanten.

4.2 Der Kunde kann einen Frachtführer und seine Kundennummer bei diesem Frachtführer angeben. Andernfalls beauftragt ALPHAPARTS einen Frachtführer seiner Wahl im Namen von ALPHAPARTS, jedoch auf Kosten und Gefahr des Kunden. Eine Transportversicherung schließt ALPHAPARTS nur auf ausdrücklichen Wunsch und auf Kosten des Kunden ab.

4.3 ALPHAPARTS verpackt die Ware in der für Luftfahrtteile üblichen Weise. Besondere Verpackungswünsche und die Mehrkosten für den Versand von Gefahrgut trägt der Kunde. Die Einstufung als Gefahrgut kann die Lieferzeit verlängern.

4.4 Die Gefahr des zufälligen Untergangs und der zufälligen Verschlechterung geht mit der Übergabe der Ware an den Frachtführer auf den Kunden über, bei Abholung mit der Übergabe an den Kunden oder dessen Beauftragten. Das gilt auch bei Teillieferungen und wenn ALPHAPARTS die Versandkosten übernommen hat. Verzögert sich die Übergabe aus Gründen, die der Kunde zu vertreten hat, geht die Gefahr mit der Mitteilung der Versandbereitschaft über.

4.5 Wer Ware für den Kunden abholt, hat sich auf Verlangen auszuweisen und seine Berechtigung nachzuweisen.

4.6 Angaben zur Lieferzeit sind unverbindlich, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich vereinbart sind. Lieferzeiten beginnen bei Vorkasse erst mit dem Zahlungseingang, in jedem Fall aber erst, wenn der Kunde alle für die Ausführung erforderlichen Angaben und Unterlagen übermittelt hat, insbesondere Lieferanschrift, Endverbleibserklärungen und Angaben für die Ausfuhr.

4.7 Gerät ALPHAPARTS mit der Lieferung in Verzug, kann der Kunde nach Ablauf einer angemessenen Nachfrist vom Vertrag zurücktreten. Schadensersatzansprüche richten sich nach Kapitel 12, Lieferhindernisse durch höhere Gewalt nach Kapitel 14.

4.8 Teillieferungen sind zulässig, soweit sie dem Kunden zumutbar sind. Dadurch entstehende zusätzliche Versandkosten trägt ALPHAPARTS, es sei denn, die Teillieferung erfolgt auf Wunsch des Kunden.

4.9 Holt der Kunde die Ware nicht innerhalb von zwei Wochen nach Mitteilung der Versandbereitschaft ab oder gibt er in dieser Zeit die Versandanweisungen nicht, gerät er in Annahmeverzug. ALPHAPARTS kann dann für jeden angefangenen Monat ein Lagergeld von 0,5 Prozent des Nettowarenwerts berechnen, höchstens 5 Prozent. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist. Nach erfolglosem Ablauf einer angemessenen Nachfrist kann ALPHAPARTS vom Vertrag zurücktreten und über die Ware anderweitig verfügen.

4.10 Äußerlich erkennbare Transportschäden und Fehlmengen hat der Kunde bei Anlieferung auf dem Frachtbrief oder Ablieferbeleg vermerken zu lassen und ALPHAPARTS innerhalb von drei Werktagen in Textform mit Fotos von Verpackung und Ware mitzuteilen. Die Verpackung ist bis zur Klärung aufzubewahren. Die Rechte des Kunden wegen Mängeln bleiben unberührt.

5. Eigentumsvorbehalt

5.1 Das Eigentum an der Ware geht erst auf den Kunden über, wenn er alle Forderungen aus der Geschäftsverbindung mit ALPHAPARTS vollständig bezahlt hat (Vorbehaltsware). Zur Vorbehaltsware gehören auch die zugehörigen Freigabedokumente und technischen Unterlagen. Eine Zahlung gilt erst mit der Gutschrift auf dem Konto von ALPHAPARTS als geleistet.

5.2 Der Kunde hat die Vorbehaltsware sachgerecht zu lagern und zu behandeln und die zugehörigen Unterlagen bei der Ware zu halten. Pfändungen, Beschlagnahmen oder sonstige Zugriffe Dritter hat er ALPHAPARTS unverzüglich in Textform mitzuteilen. Die Kosten, die ALPHAPARTS zur Abwehr solcher Zugriffe entstehen, trägt der Kunde, soweit der Dritte sie nicht erstattet.

5.3 Der Kunde darf die Vorbehaltsware im ordentlichen Geschäftsgang weiterveräußern oder in Luftfahrzeuge und Baugruppen einbauen. Er tritt ALPHAPARTS schon jetzt alle Forderungen in Höhe des Rechnungsbetrags einschließlich Umsatzsteuer ab, die ihm aus der Weiterveräußerung, dem Einbau oder einem sonstigen Rechtsgrund gegen seine Abnehmer oder Dritte zustehen. Das gilt auch für Vergütungsansprüche aus Instandhaltungsaufträgen, bei denen die Vorbehaltsware verwendet wird. ALPHAPARTS nimmt die Abtretung an.

5.4 Der Kunde bleibt zur Einziehung der abgetretenen Forderungen berechtigt, solange er seinen Zahlungspflichten gegenüber ALPHAPARTS nachkommt. Gerät er in Zahlungsverzug, kann ALPHAPARTS die Einziehungsermächtigung widerrufen. Der Kunde hat ALPHAPARTS dann die abgetretenen Forderungen und deren Schuldner zu benennen, die zum Einzug erforderlichen Angaben und Unterlagen zu übergeben und den Schuldnern die Abtretung mitzuteilen.

5.5 Wird die Vorbehaltsware mit anderen Sachen verbunden oder eingebaut, erwirbt ALPHAPARTS Miteigentum an der neuen Sache im Verhältnis des Rechnungswerts der Vorbehaltsware zum Wert der anderen Sachen. Ist die andere Sache als Hauptsache anzusehen und gehört sie dem Kunden, überträgt der Kunde ALPHAPARTS schon jetzt einen entsprechenden Miteigentumsanteil und verwahrt ihn unentgeltlich für ALPHAPARTS.

5.6 Der Kunde darf die Vorbehaltsware weder verpfänden noch zur Sicherheit übereignen. Finanzierungs- oder Leasingverträge, die eine Übereignung der Vorbehaltsware einschließen, bedürfen der vorherigen Zustimmung von ALPHAPARTS in Textform, es sei denn, der Vertrag verpflichtet das Finanzierungsinstitut, den auf die Vorbehaltsware entfallenden Kaufpreis unmittelbar an ALPHAPARTS zu zahlen.

5.7 Handelt der Kunde vertragswidrig, insbesondere bei Zahlungsverzug, kann ALPHAPARTS nach den gesetzlichen Vorschriften vom Vertrag zurücktreten und die Herausgabe der Vorbehaltsware verlangen. ALPHAPARTS kann die zurückgenommene Ware verwerten. Der Erlös wird abzüglich angemessener Verwertungskosten auf die Forderungen gegen den Kunden angerechnet.

5.8 Übersteigt der realisierbare Wert der Sicherheiten die gesicherten Forderungen um mehr als 10 Prozent, gibt ALPHAPARTS auf Verlangen des Kunden Sicherheiten nach eigener Wahl frei.

5.9 Lässt das Recht des Landes, in dem sich die Ware befindet, einen Eigentumsvorbehalt nicht oder nur eingeschränkt zu, wirkt der Kunde daran mit, ALPHAPARTS eine gleichwertige Sicherheit nach diesem Recht zu verschaffen.

6. Zustände und Freigabedokumente

6.1 Der geschuldete Zustand der Ware ergibt sich aus dem Angebot und der Auftragsbestätigung. ALPHAPARTS verwendet die im Luftfahrthandel üblichen Zustandsbezeichnungen:

  • NE (New): neu und unbenutzt, mit einer Freigabe des Herstellers oder einer von ihm autorisierten Stelle.
  • NS (New Surplus): neu und unbenutzt, jedoch nicht unmittelbar vom Hersteller, sondern aus Überbeständen Dritter bezogen.
  • OH (Overhauled): nach den Vorgaben des Herstellers überholt und von einem zugelassenen Instandhaltungsbetrieb freigegeben.
  • RD (Repaired): instand gesetzt und von einem zugelassenen Instandhaltungsbetrieb freigegeben.
  • SV (Serviceable): geprüft oder getestet und von einem zugelassenen Instandhaltungsbetrieb freigegeben. Auf dem Freigabedokument lautet der Vermerk in diesem Fall etwa „Inspected“ oder „Tested“.
  • AR (As Removed): wie aus dem Luftfahrzeug ausgebaut, ohne Prüfung.
  • AR/GR (As Removed, Guaranteed Repairable): wie AR, jedoch mit der Zusage der Instandsetzungsfähigkeit nach Kapitel 7.
  • US (Unserviceable): nicht verwendungsfähig.

6.2 Geschuldet ist das im Angebot und in der Auftragsbestätigung bezeichnete Freigabedokument, insbesondere EASA Form 1, FAA Form 8130-3 oder eine Konformitätsbescheinigung des Herstellers. Ist kein Dokument bezeichnet, schuldet ALPHAPARTS das für den Zustand übliche Dokument. Eine Freigabe nach den Vorschriften mehrerer Luftfahrtbehörden (Dual Release) ist nur geschuldet, wenn sie ausdrücklich vereinbart ist. Bei Ware im Zustand NE oder NS wird sie nicht geschuldet. Ware im Zustand AR, AR/GR oder US wird ohne Freigabedokument geliefert.

6.3 Hat der Kunde besondere Anforderungen an Freigabedokumente oder Unterlagen, etwa eine bestimmte Luftfahrtbehörde, eine lückenlose Rückverfolgbarkeit bis zur Herstellung, eine Erklärung über Unfall- und Schadensfreiheit oder ein Höchstalter des Freigabedokuments, hat er diese vor Vertragsschluss in Textform mitzuteilen. Sie sind nur geschuldet, wenn ALPHAPARTS sie bestätigt.

6.4 Ob eine Luftfahrtbehörde, ein Instandhaltungsbetrieb oder ein Halter ein vertragsgemäßes Freigabedokument im Einzelfall anerkennt, liegt außerhalb des Einflussbereichs von ALPHAPARTS. Die Verweigerung der Anerkennung durch Dritte begründet keinen Mangel.

6.5 Angaben aus Unterlagen Dritter, etwa zu Betriebszeiten, Zyklen, Einbauhistorie oder Rückverfolgbarkeit, gibt ALPHAPARTS so weiter, wie sie ALPHAPARTS vorliegen. Sie sind nur dann vereinbarte Beschaffenheit, wenn ALPHAPARTS dies ausdrücklich bestätigt. Kapitel 12 bleibt unberührt.

6.6 Das Ausstellungsdatum des Freigabedokuments ist kein Mangel, sofern kein Höchstalter vereinbart ist. Dasselbe gilt für die verbleibende Lagerfähigkeit von Teilen mit begrenzter Lagerdauer, sofern keine Mindestrestlaufzeit vereinbart ist.

6.7 ALPHAPARTS übergibt die Freigabedokumente mit der Ware im Original. Ist das Original nicht allein für die gelieferte Ware ausgestellt, etwa weil es mehrere Teile oder Teilenummern umfasst, und erhält ALPHAPARTS es deshalb nicht, übergibt ALPHAPARTS eine als mit dem Original übereinstimmend bestätigte Kopie. Der Kunde hat die Dokumente für die Dauer der luftrechtlichen Aufbewahrungsfristen aufzubewahren. Für die spätere Beschaffung von Ersatzdokumenten kann ALPHAPARTS den entstehenden Aufwand berechnen.

6.8 Die Prüfung, ob die Ware für das vorgesehene Luftfahrzeug oder die vorgesehene Baugruppe verwendbar ist, insbesondere hinsichtlich Teilenummer, Austauschbarkeit, Modifikationsstand und Lufttüchtigkeitsanweisungen, obliegt dem Kunden und seinem Instandhaltungsbetrieb. Die Verantwortung für den Einbau und die Lufttüchtigkeit des Luftfahrzeugs bleibt beim Kunden.

7. Gewährleistung

7.1 Für Mängel der Ware haftet ALPHAPARTS nach den gesetzlichen Vorschriften, soweit in diesen Bedingungen nichts anderes bestimmt ist. Die Rechte des Kunden bei Mängeln regelt im Einzelnen Kapitel 8, Schadensersatz Kapitel 12.

7.2 Ansprüche wegen Mängeln verjähren abhängig vom vereinbarten Zustand nach folgenden Fristen, jeweils gerechnet ab Gefahrübergang:

ZustandFrist
NE (New), NS (New Surplus)12 Monate
OH (Overhauled), RD (Repaired)3 Monate
SV (Serviceable)30 Tage
AR/GR (As Removed, Guaranteed Repairable)30 Tage, siehe 7.3
AR (As Removed), US (Unserviceable)keine Gewährleistung, siehe 7.3

Ist im Angebot oder in der Auftragsbestätigung für eine Position eine abweichende Frist angegeben, gilt diese.

7.3 Bei Ware im Zustand AR/GR sagt ALPHAPARTS zu, dass die Ware der angegebenen Teilenummer und gegebenenfalls Seriennummer entspricht und bei einem zugelassenen Instandhaltungsbetrieb instandsetzungsfähig ist. Eine Funktions- oder Verwendungsfähigkeit ist nicht geschuldet. Bei Ware im Zustand AR oder US sagt ALPHAPARTS nur zu, dass die Ware der angegebenen Teilenummer und gegebenenfalls Seriennummer entspricht.

7.4 Die Fristen nach 7.2 gelten nicht

  1. a) bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit von ALPHAPARTS,
  2. b) bei arglistigem Verschweigen eines Mangels,
  3. c) soweit ALPHAPARTS eine Garantie für die Beschaffenheit übernommen hat,
  4. d) bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit,
  5. e) bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz und
  6. f) bei Rückgriffsansprüchen nach den §§ 445a, 445b und 478 BGB.

In diesen Fällen gelten die gesetzlichen Fristen.

7.5 Mängelansprüche bestehen nicht, soweit der Mangel darauf beruht, dass die Ware nach Gefahrübergang

  1. a) unsachgemäß gelagert, behandelt oder transportiert wurde,
  2. b) entgegen den Vorgaben des Herstellers eingebaut, betrieben oder instand gehalten wurde,
  3. c) von einem nicht dafür zugelassenen Betrieb eingebaut, geprüft oder verändert wurde,
  4. d) außerhalb der zugelassenen Betriebsgrenzen betrieben oder durch Unfall, Fremdkörper, Überhitzung oder Gewalteinwirkung beschädigt wurde, oder
  5. e) nach Erkennen des Mangels weiter verwendet wurde.

Normaler Verschleiß und der Ablauf einer Lebensdauer- oder Kalenderbegrenzung sind kein Mangel.

7.6 Der Kunde hat die Ware nach Ablieferung unverzüglich zu untersuchen. Erkennbare Mängel, Falschlieferungen und Mengenabweichungen sind ALPHAPARTS innerhalb von drei Werktagen nach Ablieferung, verdeckte Mängel innerhalb von drei Werktagen nach ihrer Entdeckung in Textform anzuzeigen. Die Anzeige muss Teilenummer, Seriennummer und eine Beschreibung des Mangels enthalten. Im Übrigen gilt § 377 HGB.

7.7 Auf Verlangen hat der Kunde den Befundbericht eines zugelassenen Instandhaltungsbetriebs vorzulegen und die beanstandete Ware mit allen Unterlagen zur Prüfung bereitzustellen. Stellt sich heraus, dass kein Mangel vorliegt, für den ALPHAPARTS einzustehen hat, trägt der Kunde die Kosten der Prüfung und des Transports, sofern er dies bei der Anzeige hätte erkennen können.

8. Nacherfüllung und Rücktritt

8.1 Ist die Ware mangelhaft, leistet ALPHAPARTS zunächst Nacherfüllung. ALPHAPARTS wählt abweichend von § 439 Abs. 1 BGB, ob der Mangel durch Instandsetzung bei einem zugelassenen Instandhaltungsbetrieb oder durch Lieferung gleichartiger Ware im mindestens gleichen Zustand mit gleichwertigem Freigabedokument behoben wird.

8.2 Der Kunde hat ALPHAPARTS Gelegenheit zur Nacherfüllung zu geben. Er hat die beanstandete Ware mit allen zugehörigen Unterlagen innerhalb von zehn Werktagen nach Aufforderung an ALPHAPARTS oder an den von ALPHAPARTS benannten Instandhaltungsbetrieb herauszugeben. Die zum Zweck der Nacherfüllung erforderlichen Aufwendungen trägt ALPHAPARTS nach den gesetzlichen Vorschriften, sofern tatsächlich ein Mangel vorliegt; im Übrigen gilt 7.7.

8.3 Liefert ALPHAPARTS Ersatz, hat der Kunde die mangelhafte Ware innerhalb von zehn Werktagen nach Erhalt der Ersatzware mit allen Unterlagen zurückzugeben. Die zurückgegebene Ware geht in das Eigentum von ALPHAPARTS über. Gibt der Kunde sie nicht fristgerecht zurück, wird der für die Ware festgelegte Core-Betrag fällig, mangels Festlegung der Kaufpreis der Ersatzware.

8.4 Gibt der Kunde die beanstandete Ware nicht heraus, lehnt er eine angebotene Nacherfüllung ab oder nimmt er Ersatzware nicht an, kann er wegen dieses Mangels weder zurücktreten noch den Kaufpreis mindern noch Schadensersatz statt der Leistung verlangen. Die durch die Ablehnung entstehenden Mehrkosten, insbesondere für Lagerung und Transport, trägt der Kunde.

8.5 Schlägt die Nacherfüllung fehl oder ist sie dem Kunden unzumutbar, kann der Kunde nach Ablauf einer in Textform gesetzten angemessenen Frist vom Vertrag zurücktreten oder den Kaufpreis mindern, soweit die Fristsetzung nicht nach dem Gesetz entbehrlich ist. Schadensersatz richtet sich nach Kapitel 12.

8.6 Lässt der Kunde den Mangel selbst oder durch Dritte beseitigen, ohne ALPHAPARTS zuvor Gelegenheit zur Nacherfüllung gegeben zu haben, trägt er die Kosten selbst. Das gilt auch, wenn das Luftfahrzeug wegen des Mangels nicht einsatzfähig ist.

8.7 Tritt der Kunde zurück, hat er die Ware in dem Zustand, in dem er sie erhalten hat, mit dem Original des Freigabedokuments und allen Unterlagen zurückzugeben. Ist das nicht möglich oder ist die Rückverfolgbarkeit unterbrochen, schuldet er nach den gesetzlichen Vorschriften Wertersatz.

8.8 Aufwendungen für den Aus- und Einbau nach § 439 Abs. 3 BGB ersetzt ALPHAPARTS nur, wenn der Kunde die Ware vor dem Einbau auf Übereinstimmung mit Teilenummer, Seriennummer und Freigabedokument sowie auf äußerlich erkennbare Mängel geprüft hat und der Mangel dabei nicht erkennbar war.

8.9 Der Ersatz von Aufwendungen für den Aus- und Einbau ist je Position auf den Nettokaufpreis der betroffenen Ware begrenzt. Dies gilt nicht in den Fällen von 7.4.

9. Stornierung und Rücknahme

9.1 Nach Vertragsschluss hat der Kunde keinen Anspruch darauf, einen Auftrag zu stornieren oder mangelfreie Ware zurückzugeben. Stimmt ALPHAPARTS einer Stornierung oder Rücknahme zu, gelten die folgenden Bestimmungen.

9.2 Storniert der Kunde einen Auftrag vor Auslieferung, kann ALPHAPARTS eine Pauschale von 20 Prozent des Nettoauftragswerts verlangen. Hat ALPHAPARTS die Ware eigens für den Kunden bei einem Vorlieferanten beschafft, ist eine Stornierung nur möglich, wenn der Vorlieferant die Ware zurücknimmt. Die Kosten, die der Vorlieferant dafür berechnet, trägt der Kunde zusätzlich.

9.3 Eine Rücksendung gelieferter Ware bedarf der vorherigen Zustimmung von ALPHAPARTS in Textform unter Angabe einer Rücksendenummer. Die Ware muss innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum bei ALPHAPARTS eingehen. Sie ist unbenutzt, nicht eingebaut, in der Originalverpackung mit unversehrter Versiegelung und mit dem Original des Freigabedokuments und allen Unterlagen zurückzusenden. Kosten und Gefahr der Rücksendung trägt der Kunde.

9.4 Bei einer Rücknahme kann ALPHAPARTS eine Pauschale von 20 Prozent des Nettowarenwerts verlangen. Aufwendungen für eine erforderliche Prüfung, Instandsetzung oder neue Freigabe der Ware berechnet ALPHAPARTS zusätzlich.

9.5 Von der Rücknahme ausgeschlossen sind

  1. a) Ware, die ALPHAPARTS eigens für den Kunden beschafft hat,
  2. b) Ware mit begrenzter Lagerdauer,
  3. c) Ware im Zustand AR, AR/GR oder US,
  4. d) Ware ohne das Original des Freigabedokuments oder mit unterbrochener Rückverfolgbarkeit und
  5. e) Ware, die auf Wunsch des Kunden bereits ausgeführt oder eingeführt wurde.

9.6 Dem Kunden bleibt bei den Pauschalen nach 9.2 und 9.4 der Nachweis vorbehalten, dass ALPHAPARTS kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. ALPHAPARTS kann einen höheren Schaden nachweisen. ALPHAPARTS kann die Pauschalen und Aufwendungen von einer Rückzahlung einbehalten.

10. Exchange und Core

10.1 Beim Exchange liefert ALPHAPARTS ein Exchange-Teil gegen Rückgabe eines gleichartigen Altteils (Core). Im Angebot sind der Exchange-Preis, der Core-Betrag und die Abrechnungsart angegeben. Exchange-Preis und Core-Betrag ergeben zusammen den Preis für den Kauf ohne Core (Outright).

10.2 Der Kunde hat den Core innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt des Exchange-Teils frachtfrei an die von ALPHAPARTS benannte Anschrift zu senden, soweit in der Proforma Invoice keine andere Frist festgelegt ist. Beizufügen sind der Ausbaubeleg mit Ausbaugrund, die Angaben zu Betriebszeiten und Zyklen sowie die vorhandenen Unterlagen zur Rückverfolgbarkeit.

10.3 Der Core muss

  1. a) dieselbe Teilenummer wie das Exchange-Teil oder eine von ALPHAPARTS in Textform anerkannte austauschbare Teilenummer tragen,
  2. b) vollständig sein und ein unversehrtes Typenschild haben,
  3. c) bei einem zugelassenen Instandhaltungsbetrieb wirtschaftlich instandsetzungsfähig sein,
  4. d) frei sein von Schäden durch Unfall, Brand, Blitzschlag, Überhitzung oder vergleichbare Ereignisse sowie von unzulässigen Reparaturen, und
  5. e) frei von Rechten Dritter im Eigentum des Kunden stehen.

10.4 Mit Eingang bei ALPHAPARTS geht das Eigentum am Core auf ALPHAPARTS über. Für das Exchange-Teil gilt der Eigentumsvorbehalt nach Kapitel 5, bis alle Forderungen aus dem Exchange einschließlich etwaiger Nachberechnungen bezahlt sind.

10.5 Geht der Core nicht fristgerecht ein, schuldet der Kunde für jede angefangene Woche der Verspätung die im Exchange Agreement oder in der Proforma Invoice genannte Verspätungsgebühr. Ist der Core vier Wochen nach Fristablauf nicht eingegangen, wird zusätzlich der Core-Betrag fällig. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass ALPHAPARTS durch die Verspätung kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

10.6 Entspricht der Core nicht den Anforderungen nach 10.3, teilt ALPHAPARTS dem Kunden den Befund mit, und der Core-Betrag wird fällig. Der Kunde kann innerhalb von 30 Tagen nach der Mitteilung verlangen, dass ihm der Core auf seine Kosten zurückgesandt wird. Andernfalls kann ALPHAPARTS den Core verschrotten lassen.

10.7 Bei der Abrechnungsart Flat Rate sind die Kosten der Instandsetzung des Cores im Exchange-Preis enthalten. Ist im Angebot ein Höchstbetrag (Repair Cap) genannt, trägt der Kunde die Instandsetzungskosten, die diesen Betrag übersteigen. Ist kein Höchstbetrag genannt, trägt der Kunde nur außerordentliche Aufwendungen, insbesondere für nicht durchgeführte Service Bulletins oder Lufttüchtigkeitsanweisungen, fehlende Bauteile und Schäden, die über normalen Verschleiß hinausgehen. Bei der Abrechnungsart Cost Plus trägt der Kunde neben dem Exchange-Preis die tatsächlichen Instandsetzungskosten des Cores zuzüglich des im Angebot genannten Aufschlags. In beiden Fällen informiert ALPHAPARTS den Kunden vor der Berechnung über den Befund und die Kosten.

10.8 Ist die Lebensdauer eines Teils insgesamt begrenzt, etwa bei Sauerstoffflaschen, und hat der Core eine geringere Restlebensdauer als das Exchange-Teil, berechnet ALPHAPARTS den Unterschied anteilig: Outright-Preis mal Differenz der Restlebensdauer geteilt durch die Gesamtlebensdauer.

10.9 ALPHAPARTS steht an dem Core wegen aller Forderungen aus demselben Exchange ein Pfandrecht zu, soweit das Eigentum nicht nach 10.4 übergegangen ist.

10.10 Die Gewährleistung für das Exchange-Teil richtet sich nach seinem Zustand (Kapitel 7). Möchte der Kunde ein unbenutztes Exchange-Teil zurückgeben, gilt Kapitel 9.

11. Managed Repair

11.1 Beim Managed Repair beauftragt ALPHAPARTS im eigenen Namen einen zugelassenen Instandhaltungsbetrieb mit der Prüfung, Instandsetzung oder Überholung eines Teils, das dem Kunden gehört, und liefert das Teil anschließend an den Kunden zurück. ALPHAPARTS ist selbst kein Instandhaltungsbetrieb. Die Freigabe zur Verwendung erteilt der beauftragte Betrieb.

11.2 ALPHAPARTS wählt den Instandhaltungsbetrieb aus, soweit der Kunde keinen bestimmten Betrieb vorgibt. Gibt der Kunde den Betrieb vor, haftet ALPHAPARTS nicht für dessen Auswahl.

11.3 Der Kunde übergibt das Teil mit Ausbaugrund, Fehlerbeschreibung, Angaben zu Betriebszeiten und Zyklen sowie den vorhandenen Unterlagen. Er versichert, dass er über das Teil verfügen darf.

11.4 Das Angebot von ALPHAPARTS beruht auf dem Angebot des Instandhaltungsbetriebs und auf den Angaben des Kunden. Ergeben sich bei der Befundung weitere Arbeiten oder Kosten, führt ALPHAPARTS diese nur aus, wenn der Kunde sie zuvor in Textform freigegeben hat.

11.5 Gibt der Kunde die weiteren Arbeiten nicht frei oder ist das Teil nicht wirtschaftlich instandsetzbar, sendet ALPHAPARTS das Teil unrepariert an den Kunden zurück. Der Kunde trägt die Kosten der Befundung, die der Instandhaltungsbetrieb berechnet, und die Transportkosten, jeweils zuzüglich eines Bearbeitungsaufschlags von 10 Prozent. Auf Wunsch des Kunden lässt ALPHAPARTS das Teil stattdessen verschrotten.

11.6 Äußert sich der Kunde nicht innerhalb von 14 Tagen nach Mitteilung des Befunds, gilt 11.5 entsprechend, soweit in Textform nichts anderes vereinbart ist. Für die Zeit danach gilt 4.9 zum Annahmeverzug.

11.7 Angaben zur Durchlaufzeit beruhen auf den Angaben des Instandhaltungsbetriebs und sind unverbindlich, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich vereinbart sind.

11.8 Für den zufälligen Untergang und die zufällige Verschlechterung des Teils selbst ist ALPHAPARTS während des gesamten Auftrags nicht verantwortlich, einschließlich der Transporte. Schäden, die ALPHAPARTS oder der Instandhaltungsbetrieb verschuldet haben, bleiben unberührt. Eine Transportversicherung schließt ALPHAPARTS nur auf Wunsch und auf Kosten des Kunden ab.

11.9 Für die ausgeführten Arbeiten gilt die Gewährleistungsfrist des Zustands, in dem das Teil freigegeben wurde (Kapitel 7), gerechnet ab Rücklieferung. Die Gewährleistung erstreckt sich nur auf die ausgeführten Arbeiten und die dabei eingebauten Teile. Ziffer 6.4 und Kapitel 8 gelten entsprechend.

11.10 Der Kunde hat das Teil nach Rücklieferung unverzüglich zu untersuchen und erkennbare Mängel innerhalb von drei Werktagen in Textform anzuzeigen. Mit dem Einbau oder der sonstigen Verwendung des Teils gilt die Leistung als abgenommen.

11.11 Wegen der Forderungen aus dem Auftrag steht ALPHAPARTS ein Pfandrecht an dem Teil zu, solange es sich im Besitz von ALPHAPARTS oder des Instandhaltungsbetriebs befindet. Das Pfandrecht sichert auch Forderungen aus früheren Aufträgen, soweit diese unbestritten oder rechtskräftig festgestellt sind.

12. Haftung

12.1 ALPHAPARTS haftet auf Schadensersatz, gleich aus welchem Rechtsgrund, nur nach Maßgabe dieses Kapitels.

12.2 ALPHAPARTS haftet unbeschränkt

  1. a) bei Vorsatz,
  2. b) für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit,
  3. c) nach dem Produkthaftungsgesetz,
  4. d) bei arglistigem Verschweigen eines Mangels und
  5. e) soweit ALPHAPARTS eine Garantie übernommen hat.

12.3 Bei grober Fahrlässigkeit haftet ALPHAPARTS, beschränkt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

12.4 Bei leichter Fahrlässigkeit haftet ALPHAPARTS nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, beschränkt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

12.5 In den Fällen von 12.4 ist die Haftung je Schadensfall auf den Nettoauftragswert der betroffenen Position begrenzt.

12.6 In den Fällen von 12.4 haftet ALPHAPARTS nicht für entgangenen Gewinn, Nutzungsausfall und Standzeiten von Luftfahrzeugen, Kosten für Ersatzluftfahrzeuge oder Charter sowie Ansprüche Dritter gegen den Kunden.

12.7 Soweit die Haftung von ALPHAPARTS ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung der Organe, Mitarbeiter, Handelsvertreter und Erfüllungsgehilfen von ALPHAPARTS.

12.8 Die Regelungen dieses Kapitels gelten nicht für Ansprüche auf Nacherfüllung und Aufwendungsersatz nach Kapitel 8. Eine Änderung der Beweislast zum Nachteil des Kunden ist mit ihnen nicht verbunden.

13. Export, Sanktionen und Zoll

13.1 Keine Partei ist verpflichtet, eine Leistung zu erbringen, soweit und solange die Leistung gegen Resolutionen des Sicherheitsrats der Vereinten Nationen oder gegen Sanktions-, Embargo- oder Exportkontrollvorschriften der Europäischen Union, der Bundesrepublik Deutschland, des Vereinigten Königreichs oder, soweit deren Beachtung rechtlich zulässig ist, der Vereinigten Staaten von Amerika verstoßen würde.

13.2 Die Lieferung steht unter dem Vorbehalt, dass erforderliche Ausfuhr-, Verbringungs- oder Wiederausfuhrgenehmigungen erteilt werden. Solange eine Genehmigung aussteht oder eine Prüfung nach 13.1 nicht abgeschlossen ist, kann ALPHAPARTS die Lieferung zurückhalten, ohne in Verzug zu geraten. Wird eine Genehmigung endgültig versagt oder ergibt die Prüfung einen Verstoß, kann ALPHAPARTS vom Vertrag zurücktreten. Ansprüche des Kunden auf Schadensersatz bestehen in diesem Fall nicht, es sei denn, ALPHAPARTS hat die Versagung zu vertreten.

13.3 Der Kunde teilt ALPHAPARTS auf Verlangen vor der Lieferung den Endverwender, den Verwendungszweck, das Bestimmungsland sowie Eigentümer, Halter und Betreiber des Luftfahrzeugs mit, in dem die Ware verwendet werden soll, und legt, soweit erforderlich, eine Endverbleibserklärung vor.

13.4 Der Kunde sichert zu, dass weder er noch die in 13.3 genannten Personen auf einer Sanktionsliste nach 13.1 geführt werden oder von einer dort gelisteten Person kontrolliert werden. Er wird die Ware nicht unter Verstoß gegen die Vorschriften nach 13.1 weitergeben, ausführen oder wiederausführen.

13.5 Der Kunde darf die Ware weder unmittelbar noch mittelbar an Personen in Russland oder Belarus verkaufen, liefern oder ausführen noch zur Verwendung in diesen Ländern überlassen. Er bemüht sich nach besten Kräften sicherzustellen, dass Dritte in der weiteren Lieferkette diesen Zweck nicht vereiteln, und gibt die Verpflichtung an seine Abnehmer weiter. Verstößt der Kunde gegen diese Pflichten, kann ALPHAPARTS vom Vertrag zurücktreten und eine Vertragsstrafe von 20 Prozent des Nettoauftragswerts verlangen. Die Vertragsstrafe wird auf einen Schadensersatzanspruch angerechnet. Der Kunde teilt ALPHAPARTS unverzüglich mit, wenn er von Umständen erfährt, die den Zweck dieser Ziffer gefährden, und erteilt auf Anforderung innerhalb von zwei Wochen Auskunft über die Einhaltung seiner Pflichten.

13.6 ALPHAPARTS übernimmt die Ausfuhrabfertigung in der Europäischen Union. Die Einfuhr im Bestimmungsland, einschließlich Zöllen, Einfuhrabgaben, Steuern und Einfuhrgenehmigungen, ist Sache des Kunden, soweit nichts anderes vereinbart ist. Der Kunde stellt die für die Ausfuhr erforderlichen Angaben und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung. Angaben von ALPHAPARTS zu Warennummern und Ursprung erfolgen nach bestem Wissen und sind keine vereinbarte Beschaffenheit.

13.7 Der Kunde stellt ALPHAPARTS von Ansprüchen Dritter, Bußgeldern und Kosten frei, die aus einem schuldhaften Verstoß des Kunden gegen die Pflichten aus diesem Kapitel entstehen.

14. Höhere Gewalt

14.1 Höhere Gewalt sind außergewöhnliche Ereignisse, die bei Vertragsschluss nicht vorhersehbar waren und die die betroffene Partei auch mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns nicht abwenden kann. Dazu gehören insbesondere Naturereignisse, Feuer, Krieg, Terror, Unruhen, Epidemien, rechtmäßige Arbeitskämpfe, behördliche Maßnahmen einschließlich Embargos und Luftraumsperrungen, der Ausfall von Fracht- und Transportverbindungen, Verzögerungen bei der Zollabfertigung trotz ordnungsgemäßer und rechtzeitiger Anmeldung, Cyberangriffe sowie Lufttüchtigkeitsanweisungen, die die Lieferung oder Verwendung der Ware untersagen. Dies gilt auch, wenn das Ereignis bei einem Vorlieferanten oder Frachtführer eintritt.

14.2 Solange und soweit eine Partei durch höhere Gewalt an der Erfüllung ihrer Pflichten gehindert ist, ruhen diese Pflichten für die Dauer der Behinderung und eine angemessene Anlaufzeit. Zahlungspflichten für bereits erbrachte Leistungen bleiben unberührt.

14.3 Die betroffene Partei unterrichtet die andere Partei unverzüglich in Textform über das Ereignis und seine voraussichtliche Dauer.

14.4 Dauert die Behinderung länger als drei Monate, kann jede Partei hinsichtlich des noch nicht erfüllten Teils vom Vertrag zurücktreten. Bereits geleistete Zahlungen für den nicht erfüllten Teil werden unverzüglich erstattet. Ansprüche auf Schadensersatz bestehen in diesem Fall nicht.

15. Geheimhaltung, Unterlagen, Datenschutz und Abtretung

15.1 Beide Parteien behandeln alle nicht öffentlich bekannten Informationen, die sie im Rahmen der Geschäftsbeziehung von der anderen Partei erhalten, vertraulich. Dazu gehören insbesondere Preise, Konditionen, Bezugsquellen, Vorlieferanten, Instandhaltungsbetriebe und Eigentümer der Ware. Die Pflicht gilt während der Geschäftsbeziehung und fünf Jahre nach ihrem Ende.

15.2 Die Pflicht nach 15.1 gilt nicht für Informationen, die ohne Verstoß gegen diese Bedingungen öffentlich bekannt sind oder werden, die der empfangenden Partei bereits bekannt waren, oder deren Offenlegung gesetzlich oder behördlich vorgeschrieben ist. Die Weitergabe an Berater, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, ist zulässig.

15.3 Angebote, Kalkulationen, Marktpreisauswertungen und sonstige Unterlagen, die ALPHAPARTS dem Kunden überlässt, bleiben geistiges Eigentum von ALPHAPARTS. Der Kunde darf sie nur für den Zweck verwenden, für den sie überlassen wurden, und nicht an Wettbewerber von ALPHAPARTS weitergeben. Rechte an Herstellerunterlagen und Marken Dritter beansprucht ALPHAPARTS nicht.

15.4 ALPHAPARTS verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden und seiner Mitarbeiter nach den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere zur Vertragsabwicklung und zur Pflege der Kundenbeziehung. Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung unter https://alphaparts.aero/privacy/.

15.5 Der Kunde darf Rechte aus dem Vertrag, insbesondere Ansprüche wegen Mängeln und auf Schadensersatz, nur mit vorheriger Zustimmung von ALPHAPARTS in Textform an Dritte abtreten. § 354a HGB bleibt unberührt.

16. Schlussbestimmungen

16.1 Erfüllungsort für alle Leistungen beider Parteien ist der Sitz von ALPHAPARTS in Mönchengladbach, soweit sich aus Kapitel 4 nichts anderes ergibt.

16.2 Für alle Verträge und Rechtsbeziehungen zwischen ALPHAPARTS und dem Kunden gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht).

16.3 Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag ist Mönchengladbach. Das gilt auch, wenn der Kunde keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat, nach Vertragsschluss seinen Sitz ins Ausland verlegt oder sein Sitz bei Klageerhebung unbekannt ist. ALPHAPARTS ist daneben berechtigt, am allgemeinen Gerichtsstand des Kunden zu klagen.

16.4 Hat der Kunde seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union, kann ALPHAPARTS abweichend von 16.3 nach eigener Wahl statt eines staatlichen Gerichts ein Schiedsgericht anrufen. Das Verfahren richtet sich nach der Schiedsgerichtsordnung der Deutschen Institution für Schiedsgerichtsbarkeit (DIS) unter Ausschluss des ordentlichen Rechtswegs. Schiedsort ist Mönchengladbach, es entscheidet ein Einzelschiedsrichter, Verfahrenssprache ist Englisch. Will der Kunde selbst Klage erheben, kann er ALPHAPARTS in Textform auffordern, sich innerhalb von zwei Wochen für das staatliche Gericht oder das Schiedsgericht zu entscheiden. Entscheidet sich ALPHAPARTS nicht fristgerecht, bleibt es beim Gerichtsstand nach 16.3.

16.5 Änderungen und Ergänzungen des Vertrags sowie Nebenabreden bedürfen der Textform. Der Vorrang individueller Vereinbarungen nach § 305b BGB bleibt unberührt.

16.6 ALPHAPARTS kann diese Bedingungen mit Wirkung für künftige Verträge ändern. Für jeden Vertrag gilt die Fassung, die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses unter https://alphaparts.aero/terms-conditions/ veröffentlicht ist. Spätere Änderungen berühren bereits geschlossene Verträge nicht.

16.7 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Handelt es sich um eine Allgemeine Geschäftsbedingung, richten sich die Folgen nach § 306 Abs. 1 und 2 BGB.

General Terms and Conditions

of ALPHAPARTS GmbH · Status 12.01.2026 · Convenience translation, the German version prevails

ALPHAPARTS GmbH
Flughafenstraße 73
41066 Mönchengladbach, Germany
HRB 22544
alphaparts.aero

→ Deutsche Fassung (maßgeblich)

Contents

  1. Scope and Incorporation
  2. Quotation and Conclusion of Contract
  3. Prices and Payment
  4. Delivery and Transfer of Risk
  5. Retention of Title
  6. Conditions and Release Certificates
  7. Warranty
  8. Subsequent Performance and Withdrawal
  9. Cancellation and Returns
  10. Exchange and Core
  11. Managed Repair
  12. Liability
  13. Export, Sanctions and Customs
  14. Force Majeure
  15. Confidentiality, Documents, Data Protection and Assignment
  16. Final Provisions

1. Scope and Incorporation

1.1 These General Terms and Conditions apply to all contracts for the supply of goods and the provision of services by ALPHAPARTS GmbH („ALPHAPARTS“), in particular for the sale, the exchange and the commissioning of maintenance services (Managed Repair).

1.2 These terms apply exclusively to entrepreneurs within the meaning of Section 14 of the German Civil Code (BGB), legal entities under public law and special funds under public law. No contracts are concluded with consumers.

1.3 Conflicting or deviating terms of the customer do not become part of the contract, even if ALPHAPARTS does not expressly object to them or performs delivery without reservation in the knowledge of such terms. Deviations apply only if ALPHAPARTS has agreed to them in text form.

1.4 These terms are provided to the customer with the quotation, at the latest with the order confirmation, and are available at any time at https://alphaparts.aero/terms-conditions/. In the version valid at the time the contract is concluded, they also apply to all future transactions with the same customer without the need for further reference.

1.5 Individual agreements take precedence over these terms. Their content is determined by a contract in text form or by confirmation from ALPHAPARTS in text form.

1.6 The German version of these terms is authoritative. Translations are provided for information purposes only.

2. Quotation and Conclusion of Contract

2.1 Quotations from ALPHAPARTS are subject to change and non-binding unless expressly designated as binding. Goods are subject to prior sale. Unless stated otherwise in the quotation, the prices quoted apply to orders received within 30 days of the quotation date.

2.2 The customer’s order constitutes a binding offer to conclude a contract. ALPHAPARTS may accept it within five working days of receipt. This also applies if the order refers to a quotation from ALPHAPARTS.

2.3 The contract is concluded by an order confirmation from ALPHAPARTS in text form (for example by email), by sending a Proforma Invoice or by dispatch of the goods. In the latter case the delivery note is deemed to be the order confirmation. The order confirmation is authoritative for the content and scope of the contract. If it deviates from the order, it is deemed a new offer which the customer accepts in particular by payment or by accepting the goods without reservation.

2.4 Changes to an order after conclusion of the contract, for example regarding quantity, condition, release certificate, delivery address or shipping method, only become effective once ALPHAPARTS has confirmed them in text form. Whether and on what terms the customer may cancel an order is governed by chapter 9.

2.5 Where ALPHAPARTS procures the goods from a supplier, the contract is subject to correct and timely delivery to ALPHAPARTS by that supplier. This applies only if ALPHAPARTS has concluded a matching covering transaction with the supplier and is not responsible for the non-delivery. A delivery without the agreed release certificates is also deemed incorrect. ALPHAPARTS will inform the customer of the non-availability without undue delay and refund any payments already made without undue delay. Claims of the customer arising from a non-delivery for which ALPHAPARTS is responsible remain unaffected.

2.6 Photos, illustrations, dimensions, weights and documents of manufacturers or previous owners serve to describe the goods. They constitute an agreed quality only if this is expressly agreed. The condition and release status of the goods are determined by the contract and the associated release certificate in accordance with chapter 6.

2.7 Cost estimates for repair, overhaul or inspection are based on information provided by the commissioned maintenance organisation. They are non-binding unless expressly designated as binding. Details are set out in chapter 11.

2.8 Employees and commercial agents of ALPHAPARTS are not authorised to give commitments or make side agreements that deviate from the contract or these terms. This does not apply to managing directors and authorised signatories (Prokuristen).

2.9 The minimum order value is EUR 250 net per order, excluding shipping and ancillary costs. ALPHAPARTS may accept orders of a lower value in individual cases.

3. Prices and Payment

3.1 Prices are net in the currency stated in the quotation, plus statutory VAT where applicable. The delivery term is governed by chapter 4. Unless otherwise agreed, prices do not include packaging, shipping, transport insurance, customs duties and import charges, or services additionally requested by the customer, such as further inspections, photos or documents. Exchange prices require the return of the core in accordance with chapter 10.

3.2 If, at the time of invoicing, the requirements for a tax-exempt supply have not been demonstrated, in particular a valid VAT identification number of the customer or proof of export or of intra-Community delivery, ALPHAPARTS will charge statutory VAT. If the customer subsequently provides the proof, ALPHAPARTS will credit the VAT to the customer.

3.3 Unless otherwise agreed, the purchase price is payable in full in advance upon receipt of the Proforma Invoice. ALPHAPARTS ships the goods after receipt of payment. If payment terms have been agreed, the invoice amount is payable without deduction within the period stated on the Proforma Invoice.

3.4 Payments are to be made in the invoice currency and free of charges for ALPHAPARTS. Bank charges, including those of intermediary banks, and exchange rate differences in the case of payment in another currency are borne by the customer. A payment is deemed made only when credited to the account of ALPHAPARTS.

3.5 Payment by credit card is possible only by agreement. Where legally permissible, ALPHAPARTS may charge a surcharge of 4 percent of the invoice amount.

3.6 In the event of default in payment, the customer owes default interest at the statutory rate, currently nine percentage points above the base interest rate, and the lump sum pursuant to Section 288 (5) BGB. The right to claim further damages is reserved.

3.7 If the customer is in default of payment or if it becomes apparent after conclusion of the contract that the customer’s ability to pay is at risk, ALPHAPARTS may withhold outstanding deliveries under all ongoing contracts and perform them only against advance payment or security. If the customer fails to perform within a reasonable period, ALPHAPARTS may withdraw from the affected contracts.

3.8 The customer may only set off claims that are undisputed or have been finally determined by a court. The customer has a right of retention only in respect of claims arising from the same contract. The customer’s rights in respect of defects of the goods remain unaffected.

4. Delivery and Transfer of Risk

4.1 Unless otherwise agreed, ALPHAPARTS delivers FCA Mönchengladbach (Incoterms 2020). If a supplier ships the goods directly to the customer on behalf of ALPHAPARTS, the supplier’s place of dispatch replaces Mönchengladbach.

4.2 The customer may specify a carrier and its account number with that carrier. Otherwise ALPHAPARTS engages a carrier of its choice in the name of ALPHAPARTS, but at the cost and risk of the customer. ALPHAPARTS takes out transport insurance only at the express request and at the cost of the customer.

4.3 ALPHAPARTS packs the goods in the manner customary for aircraft parts. Special packaging requests and the additional costs of shipping dangerous goods are borne by the customer. Classification as dangerous goods may extend the delivery time.

4.4 The risk of accidental loss and accidental deterioration passes to the customer upon handover of the goods to the carrier, or in the case of collection upon handover to the customer or its agent. This also applies to partial deliveries and where ALPHAPARTS has assumed the shipping costs. If handover is delayed for reasons for which the customer is responsible, the risk passes upon notification of readiness for dispatch.

4.5 Anyone collecting goods on behalf of the customer must, upon request, provide identification and proof of authorisation.

4.6 Delivery times are non-binding unless expressly agreed as binding. In the case of advance payment, delivery times begin only upon receipt of payment, and in any event only once the customer has provided all information and documents required for performance, in particular the delivery address, end-use statements and export information.

4.7 If ALPHAPARTS is in default of delivery, the customer may withdraw from the contract after expiry of a reasonable grace period. Claims for damages are governed by chapter 12, obstacles to delivery due to force majeure by chapter 14.

4.8 Partial deliveries are permitted to the extent reasonable for the customer. Any resulting additional shipping costs are borne by ALPHAPARTS unless the partial delivery is made at the customer’s request.

4.9 If the customer does not collect the goods or provide shipping instructions within two weeks of notification of readiness for dispatch, the customer is in default of acceptance. ALPHAPARTS may then charge storage fees of 0.5 percent of the net value of the goods for each month or part thereof, up to a maximum of 5 percent. The customer remains entitled to prove that no damage or less damage has occurred. After a reasonable grace period has expired without result, ALPHAPARTS may withdraw from the contract and dispose of the goods otherwise.

4.10 The customer must have externally visible transport damage and shortages noted on the waybill or proof of delivery upon receipt and notify ALPHAPARTS in text form within three working days, including photos of the packaging and goods. The packaging must be retained until the matter has been clarified. The customer’s rights in respect of defects remain unaffected.

5. Retention of Title

5.1 Title to the goods passes to the customer only once the customer has paid in full all claims arising from the business relationship with ALPHAPARTS (Reserved Goods). The Reserved Goods include the associated release certificates and technical documents. A payment is deemed made only when credited to the account of ALPHAPARTS.

5.2 The customer must store and handle the Reserved Goods properly and keep the associated documents with the goods. The customer must notify ALPHAPARTS in text form without undue delay of any seizure, attachment or other interference by third parties. The costs incurred by ALPHAPARTS in defending against such interference are borne by the customer to the extent not reimbursed by the third party.

5.3 The customer may resell the Reserved Goods in the ordinary course of business or install them in aircraft and assemblies. The customer hereby assigns to ALPHAPARTS all claims in the amount of the invoice value including VAT that accrue to the customer against its buyers or third parties from the resale, the installation or any other legal ground. This also applies to remuneration claims from maintenance orders in which the Reserved Goods are used. ALPHAPARTS accepts the assignment.

5.4 The customer remains authorised to collect the assigned claims as long as it meets its payment obligations towards ALPHAPARTS. If the customer is in default of payment, ALPHAPARTS may revoke the collection authorisation. The customer must then name the assigned claims and their debtors to ALPHAPARTS, hand over the information and documents required for collection and notify the debtors of the assignment.

5.5 If the Reserved Goods are combined with other items or installed, ALPHAPARTS acquires co-ownership of the new item in proportion of the invoice value of the Reserved Goods to the value of the other items. If the other item is to be regarded as the main item and belongs to the customer, the customer hereby transfers to ALPHAPARTS a corresponding co-ownership share and holds it in safe custody for ALPHAPARTS free of charge.

5.6 The customer may neither pledge the Reserved Goods nor transfer them by way of security. Financing or leasing contracts that include a transfer of title to the Reserved Goods require the prior consent of ALPHAPARTS in text form, unless the contract obliges the financing institution to pay the purchase price attributable to the Reserved Goods directly to ALPHAPARTS.

5.7 If the customer acts in breach of contract, in particular in the event of default in payment, ALPHAPARTS may withdraw from the contract in accordance with the statutory provisions and demand the return of the Reserved Goods. ALPHAPARTS may realise the goods taken back. The proceeds, less reasonable realisation costs, are credited against the claims against the customer.

5.8 If the realisable value of the securities exceeds the secured claims by more than 10 percent, ALPHAPARTS will release securities of its choice at the customer’s request.

5.9 If the law of the country in which the goods are located does not permit a retention of title or permits it only to a limited extent, the customer will cooperate in providing ALPHAPARTS with equivalent security under that law.

6. Conditions and Release Certificates

6.1 The condition owed is determined by the quotation and the order confirmation. ALPHAPARTS uses the condition codes customary in the aviation parts trade:

  • NE (New): new and unused, with a release by the manufacturer or an organisation authorised by the manufacturer.
  • NS (New Surplus): new and unused, but obtained from third-party surplus stock rather than directly from the manufacturer.
  • OH (Overhauled): overhauled in accordance with the manufacturer’s specifications and released by an approved maintenance organisation.
  • RD (Repaired): repaired and released by an approved maintenance organisation.
  • SV (Serviceable): inspected or tested and released by an approved maintenance organisation. The status on the release certificate reads, for example, „Inspected“ or „Tested“.
  • AR (As Removed): as removed from the aircraft, without inspection.
  • AR/GR (As Removed, Guaranteed Repairable): as AR, but with the commitment of repairability in accordance with chapter 7.
  • US (Unserviceable): not serviceable.

6.2 The release certificate owed is the one specified in the quotation and the order confirmation, in particular EASA Form 1, FAA Form 8130-3 or a manufacturer’s certificate of conformity. If no document is specified, ALPHAPARTS owes the document customary for the condition. A release under the regulations of more than one aviation authority (dual release) is owed only if expressly agreed. It is not owed for goods in condition NE or NS. Goods in condition AR, AR/GR or US are delivered without a release certificate.

6.3 If the customer has special requirements regarding release certificates or documents, such as a specific aviation authority, full traceability back to manufacture, a non-incident statement or a maximum age of the release certificate, the customer must communicate these in text form before the contract is concluded. They are owed only if confirmed by ALPHAPARTS.

6.4 Whether an aviation authority, a maintenance organisation or an operator accepts a contractually compliant release certificate in an individual case lies outside the sphere of influence of ALPHAPARTS. Refusal of acceptance by third parties does not constitute a defect.

6.5 Information from third-party documents, for example on operating hours, cycles, installation history or traceability, is passed on by ALPHAPARTS as it is available to ALPHAPARTS. It constitutes an agreed quality only if expressly confirmed by ALPHAPARTS. Chapter 12 remains unaffected.

6.6 The date of issue of the release certificate does not constitute a defect unless a maximum age has been agreed. The same applies to the remaining shelf life of parts with a limited shelf life unless a minimum remaining shelf life has been agreed.

6.7 ALPHAPARTS hands over the release certificates with the goods in original. If the original has not been issued solely for the goods delivered, for example because it covers several parts or part numbers, and ALPHAPARTS therefore does not receive it, ALPHAPARTS hands over a copy certified as a true copy of the original. The customer must retain the documents for the duration of the retention periods under aviation law. ALPHAPARTS may charge for the effort of procuring replacement documents at a later date.

6.8 It is the responsibility of the customer and its maintenance organisation to verify whether the goods are suitable for the intended aircraft or assembly, in particular with regard to part number, interchangeability, modification status and airworthiness directives. Responsibility for installation and for the airworthiness of the aircraft remains with the customer.

7. Warranty

7.1 ALPHAPARTS is liable for defects of the goods in accordance with the statutory provisions, unless otherwise provided in these terms. The customer’s rights in the event of defects are set out in detail in chapter 8, damages in chapter 12.

7.2 Claims for defects become time-barred, depending on the agreed condition, after the following periods, in each case calculated from the transfer of risk:

ConditionPeriod
NE (New), NS (New Surplus)12 months
OH (Overhauled), RD (Repaired)3 months
SV (Serviceable)30 days
AR/GR (As Removed, Guaranteed Repairable)30 days, see 7.3
AR (As Removed), US (Unserviceable)no warranty, see 7.3

If a different period is stated for an item in the quotation or order confirmation, that period applies.

7.3 For goods in condition AR/GR, ALPHAPARTS warrants that the goods correspond to the stated part number and, where applicable, serial number and are repairable by an approved maintenance organisation. Functionality or serviceability is not owed. For goods in condition AR or US, ALPHAPARTS warrants only that the goods correspond to the stated part number and, where applicable, serial number.

7.4 The periods under 7.2 do not apply

  1. a) in the event of intent or gross negligence on the part of ALPHAPARTS,
  2. b) in the event of fraudulent concealment of a defect,
  3. c) insofar as ALPHAPARTS has given a guarantee for the quality,
  4. d) for damage arising from injury to life, body or health,
  5. e) for claims under the German Product Liability Act and
  6. f) for recourse claims under Sections 445a, 445b and 478 BGB.

In these cases the statutory periods apply.

7.5 There are no claims for defects insofar as the defect results from the goods, after transfer of risk, having been

  1. a) improperly stored, handled or transported,
  2. b) installed, operated or maintained contrary to the manufacturer’s specifications,
  3. c) installed, inspected or modified by an organisation not approved for this purpose,
  4. d) operated outside the approved operating limits or damaged by accident, foreign objects, overheating or force, or
  5. e) used further after the defect was detected.

Normal wear and tear and the expiry of a life or calendar limit do not constitute a defect.

7.6 The customer must inspect the goods without undue delay after delivery. Apparent defects, incorrect deliveries and quantity discrepancies must be notified to ALPHAPARTS in text form within three working days of delivery, hidden defects within three working days of their discovery. The notification must include the part number, serial number and a description of the defect. In all other respects Section 377 of the German Commercial Code (HGB) applies.

7.7 Upon request, the customer must provide the findings report of an approved maintenance organisation and make the rejected goods available for inspection together with all documents. If it turns out that there is no defect for which ALPHAPARTS is responsible, the customer bears the costs of inspection and transport, provided the customer could have recognised this when giving notice.

8. Subsequent Performance and Withdrawal

8.1 If the goods are defective, ALPHAPARTS will first provide subsequent performance. In derogation from Section 439 (1) BGB, ALPHAPARTS chooses whether the defect is remedied by repair at an approved maintenance organisation or by delivery of equivalent goods in at least the same condition with an equivalent release certificate.

8.2 The customer must give ALPHAPARTS the opportunity for subsequent performance. The customer must hand over the rejected goods with all associated documents to ALPHAPARTS or to the maintenance organisation designated by ALPHAPARTS within ten working days of being requested to do so. The expenses required for the purpose of subsequent performance are borne by ALPHAPARTS in accordance with the statutory provisions, provided a defect actually exists; otherwise 7.7 applies.

8.3 If ALPHAPARTS delivers a replacement, the customer must return the defective goods with all documents within ten working days of receipt of the replacement. Title to the returned goods passes to ALPHAPARTS. If the customer does not return them in time, the core amount specified for the goods becomes due, or, if none has been specified, the purchase price of the replacement.

8.4 If the customer does not hand over the rejected goods, refuses an offered subsequent performance or does not accept replacement goods, the customer may neither withdraw from the contract, nor reduce the purchase price, nor claim damages in lieu of performance on account of this defect. Any additional costs resulting from the refusal, in particular for storage and transport, are borne by the customer.

8.5 If subsequent performance fails or is unreasonable for the customer, the customer may, after expiry of a reasonable period set in text form, withdraw from the contract or reduce the purchase price, unless setting a period is not required by law. Damages are governed by chapter 12.

8.6 If the customer remedies the defect itself or has it remedied by third parties without first giving ALPHAPARTS the opportunity for subsequent performance, the customer bears the costs itself. This also applies if the aircraft is unserviceable due to the defect.

8.7 If the customer withdraws from the contract, it must return the goods in the condition in which it received them, together with the original release certificate and all documents. If this is not possible or traceability has been interrupted, the customer owes compensation for value in accordance with the statutory provisions.

8.8 ALPHAPARTS reimburses expenses for removal and installation under Section 439 (3) BGB only if the customer inspected the goods before installation for conformity with the part number, serial number and release certificate and for externally visible defects, and the defect was not recognisable in doing so.

8.9 Reimbursement of expenses for removal and installation is limited per item to the net purchase price of the affected goods. This does not apply in the cases under 7.4.

9. Cancellation and Returns

9.1 After conclusion of the contract, the customer has no right to cancel an order or to return goods that are free from defects. If ALPHAPARTS agrees to a cancellation or return, the following provisions apply.

9.2 If the customer cancels an order before dispatch, ALPHAPARTS may charge a lump sum of 20 percent of the net order value. If ALPHAPARTS has procured the goods specifically for the customer from a supplier, cancellation is only possible if the supplier takes the goods back. The costs charged by the supplier for this are borne by the customer in addition.

9.3 A return of delivered goods requires the prior consent of ALPHAPARTS in text form, stating a return authorisation number. The goods must be received by ALPHAPARTS within 14 days of the invoice date. They must be returned unused, not installed, in the original packaging with the seal intact and with the original release certificate and all documents. The costs and risk of the return are borne by the customer.

9.4 In the event of a return, ALPHAPARTS may charge a lump sum of 20 percent of the net value of the goods. ALPHAPARTS additionally charges expenses for any required inspection, repair or re-certification of the goods.

9.5 The following are excluded from return:

  1. a) goods procured by ALPHAPARTS specifically for the customer,
  2. b) goods with a limited shelf life,
  3. c) goods in condition AR, AR/GR or US,
  4. d) goods without the original release certificate or with interrupted traceability and
  5. e) goods already exported or imported at the customer’s request.

9.6 With regard to the lump sums under 9.2 and 9.4, the customer remains entitled to prove that ALPHAPARTS has suffered no damage or substantially less damage. ALPHAPARTS may prove higher damage. ALPHAPARTS may withhold the lump sums and expenses from a refund.

10. Exchange and Core

10.1 In an exchange, ALPHAPARTS delivers an exchange unit against return of an equivalent used part (core). The quotation states the exchange price, the core amount and the billing method. The exchange price and the core amount together make up the price for purchase without a core (outright).

10.2 The customer must send the core, freight prepaid, to the address designated by ALPHAPARTS within 14 days of receipt of the exchange unit, unless a different period is specified in the Proforma Invoice. The removal tag stating the reason for removal, the information on operating hours and cycles and the available traceability documents must be enclosed.

10.3 The core must

  1. a) bear the same part number as the exchange unit or an interchangeable part number accepted by ALPHAPARTS in text form,
  2. b) be complete and have an intact data plate,
  3. c) be economically repairable by an approved maintenance organisation,
  4. d) be free from damage caused by accident, fire, lightning strike, overheating or comparable events and from improper repairs, and
  5. e) be owned by the customer free of third-party rights.

10.4 Title to the core passes to ALPHAPARTS upon receipt by ALPHAPARTS. The retention of title under chapter 5 applies to the exchange unit until all claims arising from the exchange, including any additional charges, have been paid.

10.5 If the core is not received in time, the customer owes, for each week or part of a week of delay, the late return fee stated in the Exchange Agreement or the Proforma Invoice. If the core has not been received four weeks after expiry of the period, the core amount additionally becomes due. The customer remains entitled to prove that ALPHAPARTS has suffered no damage or substantially less damage as a result of the delay.

10.6 If the core does not meet the requirements under 10.3, ALPHAPARTS will notify the customer of the findings, and the core amount becomes due. Within 30 days of the notification, the customer may request that the core be returned at its expense. Otherwise ALPHAPARTS may have the core scrapped.

10.7 Under the Flat Rate billing method, the costs of repairing the core are included in the exchange price. If a maximum amount (repair cap) is stated in the quotation, the customer bears the repair costs exceeding that amount. If no maximum amount is stated, the customer bears only extraordinary expenses, in particular for service bulletins or airworthiness directives not carried out, missing components and damage beyond normal wear and tear. Under the Cost Plus billing method, the customer bears, in addition to the exchange price, the actual repair costs of the core plus the markup stated in the quotation. In both cases ALPHAPARTS informs the customer of the findings and the costs before invoicing.

10.8 If the total life of a part is limited, for example in the case of oxygen bottles, and the core has a shorter remaining life than the exchange unit, ALPHAPARTS charges the difference pro rata: outright price multiplied by the difference in remaining life divided by the total life.

10.9 ALPHAPARTS has a lien on the core for all claims arising from the same exchange, to the extent that title has not passed under 10.4.

10.10 The warranty for the exchange unit is governed by its condition (chapter 7). If the customer wishes to return an unused exchange unit, chapter 9 applies.

11. Managed Repair

11.1 In a managed repair, ALPHAPARTS commissions an approved maintenance organisation in its own name to inspect, repair or overhaul a part belonging to the customer, and subsequently returns the part to the customer. ALPHAPARTS is not itself a maintenance organisation. The release to service is issued by the commissioned organisation.

11.2 ALPHAPARTS selects the maintenance organisation unless the customer specifies a particular organisation. If the customer specifies the organisation, ALPHAPARTS is not liable for its selection.

11.3 The customer hands over the part together with the reason for removal, a description of the fault, information on operating hours and cycles and the available documents. The customer warrants that it is entitled to dispose of the part.

11.4 The quotation from ALPHAPARTS is based on the quotation of the maintenance organisation and on the information provided by the customer. If the findings require further work or costs, ALPHAPARTS will carry these out only if the customer has approved them in text form in advance.

11.5 If the customer does not approve the further work or if the part is not economically repairable, ALPHAPARTS returns the part to the customer unrepaired. The customer bears the evaluation costs charged by the maintenance organisation and the transport costs, in each case plus a handling surcharge of 10 percent. At the customer’s request, ALPHAPARTS will instead have the part scrapped.

11.6 If the customer does not respond within 14 days of notification of the findings, 11.5 applies accordingly, unless otherwise agreed in text form. For the period thereafter, 4.9 on default of acceptance applies.

11.7 Information on turnaround times is based on information from the maintenance organisation and is non-binding unless expressly agreed as binding.

11.8 ALPHAPARTS is not responsible for the accidental loss or accidental deterioration of the part itself during the entire order, including transport. Damage for which ALPHAPARTS or the maintenance organisation is at fault remains unaffected. ALPHAPARTS takes out transport insurance only at the request and at the cost of the customer.

11.9 The warranty period for the work performed is that of the condition in which the part was released (chapter 7), calculated from redelivery. The warranty covers only the work performed and the parts installed in the process. Clause 6.4 and chapter 8 apply accordingly.

11.10 The customer must inspect the part without undue delay after redelivery and notify apparent defects in text form within three working days. Upon installation or other use of the part, the work is deemed accepted.

11.11 ALPHAPARTS has a lien on the part for claims arising from the order as long as the part is in the possession of ALPHAPARTS or of the maintenance organisation. The lien also secures claims from previous orders insofar as these are undisputed or have been finally determined by a court.

12. Liability

12.1 ALPHAPARTS is liable for damages, on whatever legal grounds, only in accordance with this chapter.

12.2 ALPHAPARTS is liable without limitation

  1. a) in the event of intent,
  2. b) for damage arising from injury to life, body or health,
  3. c) under the German Product Liability Act,
  4. d) in the event of fraudulent concealment of a defect and
  5. e) insofar as ALPHAPARTS has given a guarantee.

12.3 In the event of gross negligence, ALPHAPARTS is liable, limited to the damage typical for the contract and foreseeable at the time the contract was concluded.

12.4 In the event of slight negligence, ALPHAPARTS is liable only for breach of material contractual obligations, limited to the damage typical for the contract and foreseeable at the time the contract was concluded. Material contractual obligations are obligations whose fulfilment is essential for the proper performance of the contract and on whose observance the customer regularly relies and may rely. In all other respects, liability for slight negligence is excluded.

12.5 In the cases under 12.4, liability per claim is limited to the net order value of the affected item.

12.6 In the cases under 12.4, ALPHAPARTS is not liable for loss of profit, loss of use and downtime of aircraft, costs of replacement aircraft or charter, or claims of third parties against the customer.

12.7 Insofar as the liability of ALPHAPARTS is excluded or limited, this also applies to the personal liability of the corporate bodies, employees, commercial agents and vicarious agents of ALPHAPARTS.

12.8 The provisions of this chapter do not apply to claims for subsequent performance and reimbursement of expenses under chapter 8. They do not change the burden of proof to the detriment of the customer.

13. Export, Sanctions and Customs

13.1 Neither party is obliged to perform to the extent and for as long as performance would violate resolutions of the United Nations Security Council or sanctions, embargo or export control regulations of the European Union, the Federal Republic of Germany, the United Kingdom or, to the extent compliance is legally permissible, the United States of America.

13.2 Delivery is subject to the granting of any required export, transfer or re-export licences. As long as a licence is pending or a review under 13.1 has not been completed, ALPHAPARTS may withhold delivery without being in default. If a licence is finally refused or the review reveals a violation, ALPHAPARTS may withdraw from the contract. In this case the customer has no claims for damages unless ALPHAPARTS is responsible for the refusal.

13.3 Upon request and before delivery, the customer informs ALPHAPARTS of the end user, the intended use, the country of destination and the owner, registered keeper and operator of the aircraft in which the goods are to be used, and provides an end-use statement where required.

13.4 The customer warrants that neither it nor the persons named in 13.3 are listed on a sanctions list under 13.1 or are controlled by a person listed there. The customer will not pass on, export or re-export the goods in violation of the regulations under 13.1.

13.5 The customer shall not sell, supply or export the goods, directly or indirectly, to persons in Russia or Belarus, or make them available for use in these countries. The customer shall use its best efforts to ensure that the purpose of this clause is not frustrated by third parties further down the commercial chain and shall pass this obligation on to its buyers. If the customer breaches these obligations, ALPHAPARTS may withdraw from the contract and demand a contractual penalty of 20 percent of the net order value. The contractual penalty is credited against any claim for damages. The customer informs ALPHAPARTS without undue delay if it becomes aware of circumstances that jeopardise the purpose of this clause and, upon request, provides information on compliance with its obligations within two weeks.

13.6 ALPHAPARTS handles export clearance in the European Union. Import in the country of destination, including customs duties, import charges, taxes and import licences, is the responsibility of the customer unless otherwise agreed. The customer provides the information and documents required for export in good time. Information from ALPHAPARTS on commodity codes and origin is provided to the best of its knowledge and does not constitute an agreed quality.

13.7 The customer indemnifies ALPHAPARTS against third-party claims, fines and costs arising from a culpable breach by the customer of the obligations under this chapter.

14. Force Majeure

14.1 Force majeure means extraordinary events that were not foreseeable at the time the contract was concluded and that the affected party cannot avert even with the care of a prudent businessman. These include in particular natural events, fire, war, terrorism, civil unrest, epidemics, lawful industrial action, official measures including embargoes and airspace closures, the failure of freight and transport connections, delays in customs clearance despite proper and timely declaration, cyberattacks and airworthiness directives prohibiting the delivery or use of the goods. This also applies if the event occurs at a supplier or carrier.

14.2 As long as and to the extent that a party is prevented from fulfilling its obligations by force majeure, these obligations are suspended for the duration of the impediment plus a reasonable start-up period. Payment obligations for performance already rendered remain unaffected.

14.3 The affected party informs the other party in text form without undue delay of the event and its expected duration.

14.4 If the impediment lasts longer than three months, either party may withdraw from the contract with respect to the part not yet performed. Payments already made for the part not performed will be refunded without undue delay. There are no claims for damages in this case.

15. Confidentiality, Documents, Data Protection and Assignment

15.1 Both parties treat as confidential all information not publicly known that they receive from the other party in the course of the business relationship. This includes in particular prices, terms, sources of supply, suppliers, maintenance organisations and owners of the goods. This obligation applies during the business relationship and for five years after its end.

15.2 The obligation under 15.1 does not apply to information that is or becomes publicly known without breach of these terms, that was already known to the receiving party, or whose disclosure is required by law or by an authority. Disclosure to advisors bound by professional secrecy is permitted.

15.3 Quotations, calculations, market price analyses and other documents provided by ALPHAPARTS to the customer remain the intellectual property of ALPHAPARTS. The customer may use them only for the purpose for which they were provided and may not pass them on to competitors of ALPHAPARTS. ALPHAPARTS does not claim any rights to manufacturer documentation or third-party trademarks.

15.4 ALPHAPARTS processes personal data of the customer and its employees in accordance with the applicable data protection regulations, in particular for contract performance and customer relationship management. Details are set out in the privacy policy at https://alphaparts.aero/privacy/.

15.5 The customer may assign rights under the contract, in particular claims for defects and damages, to third parties only with the prior consent of ALPHAPARTS in text form. Section 354a HGB remains unaffected.

16. Final Provisions

16.1 The place of performance for all obligations of both parties is the registered office of ALPHAPARTS in Mönchengladbach, unless otherwise provided in chapter 4.

16.2 All contracts and legal relationships between ALPHAPARTS and the customer are governed by the laws of the Federal Republic of Germany, excluding the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).

16.3 The exclusive place of jurisdiction for all disputes arising from or in connection with the contract is Mönchengladbach. This also applies if the customer has no general place of jurisdiction in Germany, relocates its registered office abroad after conclusion of the contract or its registered office is unknown at the time the action is brought. ALPHAPARTS is also entitled to bring action at the customer’s general place of jurisdiction.

16.4 If the customer’s registered office is outside the European Union, ALPHAPARTS may, in derogation from 16.3 and at its own discretion, refer disputes to arbitration instead of a state court. The proceedings are governed by the Arbitration Rules of the German Arbitration Institute (DIS) to the exclusion of recourse to the ordinary courts. The place of arbitration is Mönchengladbach, the tribunal consists of a sole arbitrator and the language of the proceedings is English. If the customer itself intends to bring an action, it may request ALPHAPARTS in text form to decide within two weeks between the state court and arbitration. If ALPHAPARTS does not decide in time, the place of jurisdiction under 16.3 applies.

16.5 Amendments and additions to the contract and side agreements require text form. The precedence of individual agreements under Section 305b BGB remains unaffected.

16.6 ALPHAPARTS may amend these terms with effect for future contracts. Each contract is governed by the version published at https://alphaparts.aero/terms-conditions/ at the time the contract is concluded. Subsequent amendments do not affect contracts already concluded.

16.7 Should individual provisions be or become invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected. Where the provision concerned is a standard business term, the consequences are governed by Section 306 (1) and (2) BGB.

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